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摘要:康柴公司的业务谈判室是柴油发电机组核心业务活动的战略中枢,承担着客户洽谈、方案博弈、合同敲定及关系维护等关键职能,因此,该功能设计需兼顾专业性与灵活性,不仅是物理空间,更是资源调配中心、策略引擎和风险防火墙。其终极目标是通过科学流程与技术支持,在价格、服务、风险三角中达成最优平衡,既确保公司利润,又构建客户长期合作黏性。未来趋势将更深度整合AI谈判助手、区块链智能合约等工具,推动谈判效率与合规性升级。

业务谈判室
1. 战略预演与博弈规划
(1)情报整合:汇集客户需求(如数据中心备用功率要求)、竞品报价(如康明斯同级别机型价格区间)、公司成本底线(包括制造成本、运输及税费)。预判客户谈判焦点(如价格弹性、交付周期、售后服务承诺)。
(2)策略沙盘:制定多版本报价方案(如阶梯报价:单机价格vs.批量采购折扣)。设计谈判底线与让步条件(例如最低毛利15%,但可附赠延保服务)。
2. 客户沉浸式展示
(1)技术方案可视化:通过3D建模展示柴发机组结构(如静音箱体隔音层设计)、并机运行逻辑(支持N+1冗余架构)。实时模拟客户场景(如医院备用电源启动时序:市电中断→ATS切换→柴发10秒内加载)。
(2)数据说服工具:对比TCO(总拥有成本):竞品油耗差异(如某型号柴发每小时省油5L×年均运行200小时)。展示成功案例(如某数据中心采用本公司方案实现99.99%供电可用性)。
3. 动态谈判与决策支持
(1)实时数据调取:接入ERP系统查询库存状态(如紧急订单能否15天内交付)。调用历史合同条款(类似客户的付款账期、质保年限)。
(2)智能辅助决策:AI预测客户心理价位(基于行业均价、客户预算披露及行为数据分析)。风险计算器(如接受账期90天的现金流影响vs.客户合作潜力评估)。
4. 压力测试与场景模拟
(1)客户异议库应对:预设典型反驳话术(如“价格高于竞争对手”→强调本地化服务网络缩短故障响应时间)。模拟极端场景(如客户要求免费升级智能监控系统)。
(2)BATNA(最佳替代方案)推演:分析谈判破裂风险(如丢失该客户对区域市场占有率的影响)。
5、流程管理机制
(1)分阶段推进
● 前期(Pre-Negotiation):确认客户KP(关键决策人)及决策链(如技术部门审核→采购部议价→法务终审)。
● 中期(Active Negotiation):实施“红白脸”策略,技术专家强调合规风险(如低功率机组超载风险),业务经理提供折中方案。
● 后期(Post-Negotiation):快速生成会议纪要,明确待决事项责任人(如客户需3日内提供机房图纸)。
(2)危机干预流程
● 僵局破冰:暂停谈判并切换非正式场景(如邀请客户参观工厂产线,重建信任)。
● 升级机制:触发高层介入(如区域总监出面承诺额外资源支持)。
表1 康柴公司业务人员角色分工矩阵
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角色
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职能
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主谈人
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掌控谈判节奏,抛出核心条件(如定价基准、交付周期)。
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技术顾问
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解答机组性能、兼容性问题(如并机同步精度±0.5%)。
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法务代表
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解释违约责任、知识产权条款(如禁止逆向工程)。
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记录员
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标记客户隐含需求(如提及“未来扩建计划”→提示销售跟进增购机会)。
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企业内部会议室